Lees verder
Merlijn Gillissen (1971) studeerde Econometrie aan de Vrije Universiteit te Amsterdam. Na een paar jaar wetenschappelijk onderzoek op het gebied van milieu en economie en een uitstapje naar het Centraal Plan Bureau, begon hij in 1996 als management consultant bij Oasis, gericht op managementinformatie en performance management.
Meer over de auteursCruise. Control?
Effectieve rapportages die je als vanzelf gebruikt
Gebonden Nederlands 2017 1e druk 9789082688306Samenvatting
Worden managementrapportages in uw organisatie ook zo slecht gebruikt? Heeft u veel rapportages, maar kunt u er eigenlijk niet mee uit de voeten? Wilt u een compacte set aan effectieve rapportages, maar weet u niet hoe u dat realiseert?
De laatste twee decennia hebben de meeste organisaties veel tijd en geld geïnvesteerd in Business Intelligence Software, analytics tools en big data, in de hoop daarmee beter te kunnen sturen. Ondanks al deze inspanningen blijkt telkens weer dat managementrapportages nauwelijks worden gebruikt. En de techniek is allang geen excuus meer. Het lijkt alsof organisaties niet in staat zijn om effectieve rapportages te maken die als vanzelf worden gebruikt. Waarom lukt dat niet?
Wij hebben het uitgezocht. Dit boek gaat over de praktische belemmeringen die gebruikers van dashboards en rapportages ervaren in de dagelijkse praktijk. Belemmeringen die zowel de inhoud als de vormgeving betreffen. Dat heeft onder andere te maken met hoe ons menselijk brein werkt en hoe wij mensen informatie verwerken. Gelukkig kunnen we de oorzaken van ineffectieve rapportages en dashboards makkelijk wegnemen en kunnen we de effectiviteit van rapportages enorm verbeteren.
Dit boek bevat concrete oplossingen en heel veel praktische tips & tricks om zelf toe te passen bij het maken van rapportages. Een soort doe-het-zelf-boek, maar wel met een goede onderbouwing vanuit modellen over besturing en informatieverwerking. Een boek voor iedereen die bezig is met het besturen van een organisatie. Van operationele managers tot aan de CFO. Maar ook voor diegenen die zich in een organisatie dagelijks bezighouden met het produceren van informatie. Een boek om gewoon direct mee aan de slag te gaan.
'Cruise. Control?' is gebaseerd op meer dan 25 jaar praktijkervaring in alle branches in Nederland. Het is geschreven door Merlijn Gillissen en Charles van der Ploeg, organisatieadviseurs en oprichters van Decido.
Specificaties
Expertrecensies (1)
Lees verder
Lezersrecensies
Interviews en artikelen (1)
Over Merlijn Gillissen
Over Charles van der Ploeg
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 5
Van informatieproductie naar informatiegebruik
Wie wil als professional niet het beste uit zichzelf of collega’s halen? 5
De informatieparadox 6
De rapportageparadox 7
De gevolgen van de informatie- en rapportageparadox 9
De inhoud van dit boek 10
Hoofdstuk 2 13
Besturing van de organisatie en de verschillende soorten rapportages
Verantwoording versus sturing 14
Meerdere niveaus van sturen 16
Managementdashboard 21
Actiegerichte rapportages 23
Het juiste instrument voor de juiste doelgroep 24
En... actie! 27
Hoofdstuk 3 29
Inhoudelijke valkuilen
Belemmeringen en valkuilen 29
Er is geen samenhang tussen oorzaak en gevolg 31
Te veel indicatoren om op te sturen 33
De indicatoren zijn niet/nauwelijks door de manager te beïnvloeden 34
De indicatoren sluiten niet aan bij de operationele besturing 35
De rapportages bevatten geen targets, stoplichten of normstelling 37
En... actie! 39
Hoofdstuk 4 41
Duidelijke doelen
Een duidelijke koers 41
Het begrippenkader 42
Goal Alignment: de doelen op één lijn brengen 44
Focus aanbrengen met de strategiekaart 46
Van strategische doelen naar indicatoren 55
Alignment: doorvertaling van organisatiedoelen naar afdelingen 57
En... actie! 64
Hoofdstuk 5 67
Operationele sturing
Van strategie naar dagelijkse praktijk 67
Outcome measures en performance drivers 68
Actiegerichte indicatoren 76
Doorklikken naar specifieke situaties 78
De inhoudelijke belemmeringen opgelost 83
En... actie! 87
Hoofdstuk 6 89
Visuele valkuilen
De juiste verpakking 89
De vijf grootste visuele valkuilen 90
Verkeerd gebruik van grafische objecten 91
Verkeerd of onhandig gebruik van schalen en assen 92
Verkeerd gebruik van kleuren en signalering 94
Te veel of te weinig precisie 96
Te rommelig en overbodige franje 98
En... actie! 99
Hoofdstuk 7 101
De (ver)werking van visuele informatie
Je gaat het pas zien als je het door hebt 101
What you see is what you get? 102
Twee systemen om te denken en analyseren 105
De impact op managementrapportages 108
Kleur en vorm en ruimtelijke positionering 110
Clusteren van informatiechunks 114
Data-ink ratio optimaliseren 115
Efficiëntiecriterium 117
En... actie! 119
Hoofdstuk 8 121
De ontwerp-toolkit
Veelgebruikte grafische objecten 121
Effectieve visuele presentatieobjecten 122
Lijndiagram 122
Staafdiagrammen 125
Bulletgraph 127
Sparkline en bandline 129
Niet-effectieve visuele weergaves 131
Het overzicht van datavisualisatie 135
Vuistregels voor een effectief dashboard 138
Vuistregels voor een effectief actiegericht rapport 140
En... actie! 141
Hoofdstuk 9 143
Het ontwerpproces
Een goede bouwtekening is meer dan de som der delen 143
Actiegerichte sturing: de interactie tussen mensen 144
Het aangescherpte kader 146
Drie ontwerpmethoden 147
Storyboardtechniek 151
Prototyping 156
Bottlenecks tijdens prototyping 158
Bètaproductie 160
En... actie! 162
Hoofdstuk 10 163
Afsluiting en vervolg
Rubrieken
- advisering
- algemeen management
- coaching en trainen
- communicatie en media
- economie
- financieel management
- inkoop en logistiek
- internet en social media
- it-management / ict
- juridisch
- leiderschap
- marketing
- mens en maatschappij
- non-profit
- ondernemen
- organisatiekunde
- personal finance
- personeelsmanagement
- persoonlijke effectiviteit
- projectmanagement
- psychologie
- reclame en verkoop
- strategisch management
- verandermanagement
- werk en loopbaan