Mijn leven regelen in 18 minuten per dag. Dat lijkt me wel wat. Maar wanneer ik de inleiding en de eerste paar hoofdstukjes van '18 minuten' lees, heb ik het idee dat dit boek toch niet echt voor mij geschikt is. Het lijkt geschreven voor mensen die 60-urige werkweken maken en niet weten welk uurtje ze zouden kunnen schrappen om hun leven leefbaarder te maken. Zo ben ik niet. Ik hou van plannen en wil gewoon weten hoe ik om moet gaan met afleiding zodat ik het heft elke dag in eigen handen kan nemen. Schrijver Peter Bregman geeft in 18 minuten ontzettend veel voorbeelden uit de praktijk, door talloze problemen en oplossingen te delen die hij zelf heeft meegemaakt in zijn werk. Dat maakt '18 minuten' niet alleen heel aantrekkelijk om te lezen, maar ook heel gemakkelijk te begrijpen. Daardoor blijf ik geïnteresseerd doorlezen en dat is maar goed ook, want al snel spreekt 18 minuten me wél persoonlijk aan. Ook al ben ik geen drukbezette manager die te veel werkt en continu gestoord wordt door een secretaresse. Iedereen kan namelijk wel wat meer focus gebruiken en 18 minuten legt goed uit hoe je dat kunt bereiken. 'Wat je moet doen als je niet weet wat je moet doen' is het hoofdstuk dat me er echt intrekt. Er zijn zoveel keuzes te maken dat je soms gewoon geen plan hebt. Door op vier aspecten te letten, kun je toch vooruit gaan, ook zonder doel. Ontwikkel je sterke punten, maak gebruik van je zwakke punten, laat je specifieke kwaliteiten gelden en wijd je aan je passies. Klinkt simpel toch? Er wordt in ieder geval duidelijk uitgelegd welke stappen je kunt nemen. Ook als je geen manager bent, maar misschien wel op zoek naar een baan, ook dan, júist dan, kun je de technieken achter 'Wat je moet doen als je niet weet wat je moet doen' heel goed gebruiken. Eigenlijk is '18 minuten' geen doe-boek. Je wordt niet aangezet tot het beantwoorden van vragen of het bijhouden van schema's. Maar uiteindelijk is het natuurlijk wel de bedoeling dat je je leven onder controle krijgt en daar moet je natuurlijk wel iets voor dóen. Tussen de regels door staan dan ook genoeg tips waar je mee aan de slag kunt gaan. Zo zet het hoofdstuk 'Waar draait dit jaar om' toe tot het bepalen van een jaarlijks doel. Nouja, een aantal doelen. Zakelijk en privé. Waar wil je dit jaar op focussen? Het moeten belangrijke dingen zijn, zodat je aan het eind van het jaar weet dat je je tijd nuttig besteed hebt. Dit hoofdstuk was voor mij een echte eyeopener. Deel drie focust zich dan eindelijk op die 18 minuten, waar je het boek voor gekocht hebt. Hoe regel je je leven in 18 minuten per dag? Wanneer je 's morgens aan je bureau gaat zitten, bepaal je in vijf minuten waarop je je vandaag gaat focussen. Je pakt je jaarlijkse doelen erbij en maakt een actielijst met alles wat je vandaag moet of wilt doen én onder welk doel die taken vallen. Zo kun je goed zien of je taken zinvol zijn. Daarna kijk je elk uur even terug of je de voorgaande 60 minuten zinvol besteedt hebt. Aan het eind van de dag pak je weer vijf minuten. Je stelt jezelf dan een aantal vragen waarmee je bepaald of je op de goede weg zit. Heb je meegeteld? Bij een werkdag van acht uur zit je dan in totaal op 18 minuten. Het laatste deel van '18 minuten' gaat over afleidingen. Hoe kun je elk uur zo besteden dat je bij die acht afzonderlijke terugkijkminuten tevreden bent? Het gaat over motivatie, plezier, multitasking, gewoontes, gedachten, samenwerken, regels, nee zeggen, grenzen, overgangstijd, productiviteit, uitstellen, spanning, ontspannen, vaardigheden, perfectionisme, afleiding, specialisme en het nut van dingen half goed doen. Misschien kwam het door mijn initiële terughoudendheid, misschien is het een typisch gevalletje van 'zonder verwachtingen valt het altijd mee', maar ik vind '18 minuten' een heel fijn en inspirerend boek. Zeker een aanrader. Voor iedereen!
Over Linda Poort
Linda Poort werkt als medewerker communicatie en webredactie bij IIA Nederland, dé beroepsorganisatie van internal auditors. Ook is ze mede-eigenaar van Wandelenmacedonie.nl, heeft ze het boek Richting Freelancen geschreven en is ze medeauteur van Het Freelancersalfabet. In haar vrije tijd leest Linda alles wat los en vast zit, onder het genot van grote mokken thee en stukken pure chocolade.
