De nomad worker heeft de toekomst. Wie of wat een nomad worker is? Het is een kenniswerker die mobiel werkt, dus zonder vaste werkplek en zonder vaste werktijden maar met een (vaste) tas om zijn werk en hulpmiddelen in te vervoeren. U bent echter gewaarschuwd. Zeker na het lezen van het 'Slimmer werken met het kantoor in je tas' realiseert u zich als leidinggevende, P&O-er, medewerker of zelfstandige dat u niet zomaar flexibel werken introduceert.
Er zijn bedrijven die vaste werkplekken van medewerkers opheffen en daarbij verkondigen dat men vanaf nu gebruik kan maken van flexplekken. Deze flexplekken zijn echter vaak precies dezelfde als de oude werkplekken. Alleen zonder eigen pennenbak en versiersels, maar vaak ook zonder faciliteiten die u wel nodig heeft om overal te kunnen werken. Want flexibel werken is meer, veel meer, dan het opheffen van vaste werkplekken of de aanschaf van een laptop en een mobiele telefoon. Gerald Essers schrijft 187 makkelijk weg te lezen pagina's vol over alle (digitale) faciliteiten die u kunt gebruiken om slimmer te werken op welke plek ter wereld dan ook. Daarbij komt een breed scala aan onderwerpen in tien delen voorbij. Beginnend bij de voorbereidingen om u als nomad worker van start te laten gaan.
De schrijver geeft u hierbij gedetailleerd advies, zoals hulp bij het kiezen van een internetverbinding (uw 'levenslijn' volgens de schrijver), de juiste smartphone en laptop. Als u de benodigde hulpmiddelen in het bezit hebt, is een volgende belangrijke vraag hoe deze hulpmiddelen zo te organiseren dat ze u effectief ondersteunen in de uitvoering van uw werkzaamheden. In de delen als 'Maak van je laptop een oase' en 'Papierloos of (nog) niet?' geeft hij de geheimen van organizing prijs. Voor mij ligt de meerwaarde van het boek vooral in de ongelooflijke hoeveelheid digitale tips, aangezien ik als organizer al behoorlijk bekend ben met het plannen en organiseren van werkplekken en werkzaamheden. Alhoewel, je komt toch altijd wel weer nieuwe invalshoeken tegen op de verwacht geachte gebaande paden. Zo vind ik de volgende tip een eye-opener: plan het lezen van je mail niet op vaste tijden - zoals ik nu doe - maar doe dit op 'natuurlijke tijden', bijvoorbeeld tussen twee acties in. Wat de digitale tips betreft; die zijn er in overvloed. Zo is er een doorverwijzing naar de slimme site van Dropbox, een programma om online uw bestanden in op te slaan en te delen met anderen. Handig! Andere digitale mogelijkheden die ik zeker ga gebruiken, zijn de tips om slim informatie van een website te printen zonder dat er tientallen pagina's met ongewenste banners en reclame uit de printer rollen. Nomad werken gaat echter niet alleen om het tot uw beschikking hebben van hulpmiddelen en werkstructuren. U zult er zelf ook klaar voor moeten zijn! Want hoe staat het met uw verantwoordelijkheidsgevoel en bioritme? En lukt het u om alleen thuis te werken zonder u af te laten leiden? Hoe gaat u om met het onderhouden van contacten met anderen om niet in een sociaal isolement te raken? Hoe zorgt u ervoor dat u up-to-date blijft van het laatste nieuws en ontwikkelingen op uw vakgebied nu u ze niet meer te horen krijgt hij het koffieautomaat of de waterkoeler? Geen zorgen; de pagina's staan vol met tips, doorverwijzingen naar handige websites of praktisch te gebruiken applicaties om niet alleen effectief maar vooral ook plezierig te werken vanuit uw tas. U krijgt zelfs een aanbeveling welke thee u het beste kunt drinken als nomad worker. Dan is er wellicht ook nog uw leidinggevende. U bent er klaar voor om de tas met daarin uw kantoor over uw schouder te gooien en te werken waar en wanneer u maar wilt. Hoe overtuigt u uw werkgever om u ook daadwerkelijk de mogelijkheid te geven om niet standaard van negen tot vijf in een kantooromgeving te werken? De schrijver is hierop bedacht en geeft in de bijlagen van het boek handige checklisten; hoe kunt u een gesprek over dit onderwerp voorbereiden en welke redenen kunt u aandragen om uw leidinggevende ervan te overtuigen om als nomad worker aan de slag te gaan. Knappe werkgever die na uw overwogen argumentatie nog besluit dat u iedere dag in de file mag staan om naar kantoor te komen! Overigens alle moderne media en digitale mogelijkheden ten spijt, merkte ik bij het lezen van dit boek dat ik misschien toch nog graag een beetje 'ouderwets' blijf. Natuurlijk is het heerlijk om een goed ingerichte digitale werkplek te hebben zonder al te veel papier. Maar eerlijk is eerlijk; er gaat niets boven de geur van een nieuw boek dat je aan het lezen bent. En dit boek ruikt heerlijk...
Over Bertine Zoon
Bertine Zoon is freelance trainer en geeft workshops en individuele coaching om met (meer) plezier te werken. Creëer ook een plezierige omgeving op uw werkplek door praktisch en resultaatgericht met Zoo'n Training aan de slag te gaan met uw persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en het plannen en organiseren van uw werk!